2020 Yılında Tutulacak Defterlerin Açılış ve 2018 Yılında Kullanılan Defterlerin Kapanış Tasdiki
BÜLTEN 2019-130
2020 YILINDA TUTULACAK DEFTERLERİN AÇILIŞ (*)
VE
2019 YILINDA KULLANILAN DEFTERLERİN KAPANIŞ TASDİKİ
2020 yılında kullanılacak defterlerin açılış ve 2019 yılında kullanılan defterlerin kapanış tasdiki aşağıdaki tabloda belirtilen zamanlarda noterler tarafından yapılacaktır.
Türk Ticaret Kanunu kapsamında tasdike tabi defterlerin tasdik işlemlerinin yaptırılmaması halinde, 2019 yılı için 7.658 TL idari para cezası uygulanacaktır. Ayrıca, zorunlu olarak açılışı yapılmamış veya kapanış kaydı yapılmamış defterler ticari davalarda delil olma niteliğinin kaybına neden olabilecektir.
Vergi Usul Kanununa göre, tasdik zorunluluğu olan yasal defterlerin;
a-Tasdik süresinin sonundan başlayarak bir ay içinde yaptırılmamış olması halinde VUK Md. 352/II-6. ‘ya göre ikinci derece usulsüzlük cezasını,
b-Yasal sürenin sonundan başlayarak bir ay geçtikten sonra tasdik ettirilen defterler (hiç tastik edilmemiş sayılır) VUK.Md. 352/I-8.’ye göre birinci derece usulsüzlük cezasını (Bu fiil aynı zamanda re’sen takdiri gerektirdiğinden usulsüzlük cezasının 2 kat kesilmesine neden olur) ,
gerektirir.
Ayrıca, matrahın takdiri nedeniyle farklı vergi ve vergi ziyaı cezasına muhatap olunabilir. Katma Değer Vergilerinin indirimi de kabul edilmeyebilir.
Vergi Usul Kanununa göre defter kapanış tastiki yapılması zorunlu olmadığından, Vergi Usul Kanunu gereğince ceza uygulanmaz.
| Defter | Noter Açılış Onay Durumu ve Zamanı | Noter Açılış Onay Durumu ve Zamanı | Noter Kapanış Onayı | Noter Kapanış
onayı |
| Vergi Usul Kanunu | Türk Ticaret Kanunu | Vergi Usul Kanunu | Türk Ticaret
Kanunu |
|
| Yevmiye Defteri | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
Var
2019 Aralık Ayı (**) |
Yok | Faaliyet dönemi takvim yılı olanlarda 2020 Haziran ayındadır.
Faaliyet dönemi takvim yılı olmayanlarda izleyen faaliyet döneminin altıncı ayı sonuna kadardır. |
| e-Yevmiye Defteri | Yok | Yok | Yok | Yok |
| Envanter Defteri | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
Var
2019 Aralık Ayı (**) |
Yok | Yok |
| Defteri Kebir | Yok | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
Yok | Yok |
| e-Defteri Kebir | Yok | Yok | ||
| Yönetim Kurulu Karar Defteri(A.Ş.) | —— | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
—– | Yönetim kurulu karar defteri kapanış tasdik zamanı faaliyet dönemi takvim yılı olanlarda 2020 Ocak ayındadır.
Faaliyet dönemi takvim yılı olmayanlarda izleyen faaliyet döneminin birinci ayı sonuna kadardır. |
| Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri(A.Ş.-Ltd Şti.) | —— | Önceden Onaylı Defterde Yeterli sayfa Varsa Onay Yok | —– | Yok |
| Pay Defteri(Ltd.Şti.-A.Ş.) | —— | Önceden Onaylı Defterde Yeterli sayfa Varsa Onay Yok | —- | Yok |
| Ayrı Tutulan Müdürler Kurulu Karar Defteri (Ltd.Şti.) | —— | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
—- | Müdürler kurulu karar defteri kapanış tasdik zamanı faaliyet dönemi takvim yılı olanlarda 2020 Ocak ayındadır.
Faaliyet dönemi takvim yılı olmayanlarda izleyen faaliyet döneminin birinci ayı sonuna kadardır. |
| Genel Kurul Toplantı ve müzakere Defterine Ltd.Şti. Müdür veya Müdürler Kurulu Kararları Yazılıyorsa (Ltd.Şti) | ____ | Önceden Onaylı Defterde Yeterli sayfa Varsa Onay Yok | Yok | ——— |
| Defter Beyan Sistemi (Serbest Meslek Kazanç Defteri) | Yok | ——— | Yok | ——- |
| Defter Beyan Sistemi (İşletme Defteri) | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
——– | Yok | ——- |
| Defter Beyan Sistemi (Basit Usulde Defter) (***) | Yok | ——— | Yok | ——- |
| Damga Vergisi Defteri (DV Sürekli Yükümlüler) | Var
2019 Aralık Ayı (**) |
——– | Yok | ——- |
Not:
(*)- Yukarıdaki tablo öteden beri işe devam edenler için hazırlanmıştır.
Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterlerin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda,
Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde,
Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce,
Defterlerini tasdik ettirmek zorundadır(VUK MD.221).
(**)- Defterlerinde yeterli sayfa olanlar ve bu defterlerini ertesi yılda kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemi Maliye Bakanlığınca tespit edilenler, bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye(ara tasdik) mecburdurlar(VUK Md.222).
Yevmiye Defteri ve A.Ş. Yönetim Kurulu Karar Defteri yenilemesi(ara tasdik) yapılmadan önce kapanış onayı yapılması gerekmektedir.
Erdoğdu Öz
Yeminli Mali Müşavir
İstanbul,20.12.2019